Privacyverklaring

Wie zijn wij?

De Nederlandse Vereniging van Vrienden van Ceramiek en Glas (NVVCG) is de oudste en grootste vereniging op dit gebied in Nederland en publiceert sinds de oprichting in 1952 drie à vier keer per jaar het tijdschrift Vormen uit Vuur, met informatieve artikelen van hoog niveau. Daarnaast organiseert zij regelmatig lezingen en excursies. De leden ontmoeten tijdens deze activiteiten deskundigen uit musea, archeologen, restauratoren, keramisten, glaskunstenaars, antiquairs, verzamelaars en vele particulieren met dezelfde interesse.

Bij onze dienstverlening aan de leden verwerken wij een beperkt aantal persoonsgegevens. Wij zijn verantwoordelijk voor het zo goed mogelijk beschermen van uw persoonsgegevens, en moeten daarbij voldoen aan de eisen van de privacywetgeving. Wij willen transparant zijn over de soorten gegevens die wij verwerken, de doelen van de verwerking, met wie wij gegevens delen en welke rechten u heeft met betrekking tot uw gegevens. In deze privacyverklaring informeren wij u hierover. Heeft u na het lezen van dit document nog vragen? Neem dan contact met ons op.

Welke gegevens verwerken wij?

De NVVCG verwerkt uw persoonsgegevens om u te informeren over haar diensten en om deze diensten aan u te kunnen verlenen. U heeft deze persoonsgegevens dan zelf aan de NVVCG verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer, vast en mobiel
• Emailadres
• Bankrekeningnummer, als u dat nummer verstrekt t.b.v. machtiging

Indien u onze website bezoekt, slaan we een tijdelijke cookie op om te controleren of uw browser cookies accepteert. Deze cookie bevat geen persoonlijke gegevens. De website verwijdert deze zodra u uw browser afsluit.

Wanneer u een reactie achterlaat, bewaart de website die reactie en de bijbehorende metadata voor altijd. Op deze manier kunnen we vervolgreacties automatisch herkennen en goedkeuren, in plaats van ze te hoeven modereren. U kunt dan ook aangeven of de website uw naam, e-mailadres en site in een cookie mag opslaan. Dit doen we voor uw gemak, zodat u deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen bij een nieuwe reactie. Deze cookies zijn 1 jaar geldig. Ook verzamelen we de gegevens die in het reactieformulier worden ingevuld, het IP-adres van de bezoeker en de browser user-agent string om te helpen spam te detecteren.

Wat als ik een geregistreerde gebruiker ben op deze website?

Voor gebruikers die zich op onze site registreren, slaan we ook de persoonlijke informatie op die zij in hun gebruikersprofiel verstrekken. Alle gebruikers kunnen op ieder moment hun persoonlijke informatie bekijken, bewerken of verwijderen (behalve hun gebruikersnaam, die ze niet kunnen wijzigen). Sitebeheerders kunnen deze informatie ook bekijken en bewerken. Bent u een geregistreerde gebruiker, dan slaan we uw inhoudactiviteiten op, zoals het aanmaken, updaten of verwijderen van berichten en reacties. Wanneer u een wachtwoordreset aanvraagt, wordt uw IP-adres opgenomen in de reset-e-mail.

Wanneer u inlogt, zullen we ook een aantal cookies instellen om uw inloggegevens en schermweergavekeuzes op te slaan. Login-cookies gaan 2 dagen mee en scherminstellingen-cookies gaan 1 jaar mee. Als u “Herinner mij” selecteert, blijft uw login 2 weken bewaard. Als u uit uw account uitlogt, verwijdert de website de logincookies.

We volgen bepaalde gegevens over ingelogde bezoekers op onze site. Specifiek:

• Doel: dit helpt ons te begrijpen hoe geregistreerde leden onze site gebruiken en hun ervaring te verbeteren.
• Gebruiker-ID & paginaweergaven: als u bent ingelogd, associëren we uw account (gebruikersnaam/ID) met uw paginabezoeken.
• Local & Secure Opslag: deze logs worden veilig bewaard op onze server en worden niet extern gedeeld.
• Uw keuzes: u kunt ervoor kiezen om te browsen zonder in te loggen als u uw bezoeken liever niet aan uw gebruikersaccount wilt koppelen.

Wanneer u een bericht wijzigt of publiceert, slaat uw browser een aanvullende cookie op. Deze cookie bevat geen persoonsgegevens en bevat enkel het bericht-ID van het artikel dat u hebt bewerkt. Deze cookie is na een dag verlopen. Als u een afbeelding naar de site uploadt, moet u het uploaden van afbeeldingen met daarin ingebedde locatiegegevens (EXIF GPS) vermijden. Bezoekers van de site kunnen alle locatiegegevens van afbeeldingen op de site downloaden en extraheren.

Welke gegevens verwerken anderen voor ons?

De website kan reacties van bezoekers controleren met behulp van een geautomatiseerde spamdetectieservice.

Gebruikt u Gravatar, dan kan de website een geanonimiseerde string, gemaakt op basis van uw e-mailadres, een hash, doorsturen naar de Gravatar-dienst. De privacyverklaring van de Gravatar-dienst vindt u hier: https://automattic.com/privacy/. Nadat uw reactie is goedgekeurd, is uw profielfoto publiekelijk zichtbaar in de context van uw reactie.

Berichten op deze site kunnen ingesloten inhoud bevatten (bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten, enz.). Ingesloten inhoud van andere sites gedraagt zich precies hetzelfde alsof de bezoeker die site had bezocht. Deze sites kunnen gegevens over u verzamelen, cookies gebruiken, extra tracking van derde partijen insluiten en uw interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief het vastleggen van uw interactie met ingesloten inhoud als u een account hebt en op die site bent ingelogd.

We gebruiken de ActiveLayer-plugin om formulierinzendingen te beschermen. Wanneer u een formulier op onze website invult en verstuurt, stuurt ActiveLayer de verzendgegevens (zoals namen, e-mailadressen, waarden van formuliervelden, IP-adressen en user-agent-strings) naar de ActiveLayer-API voor spamanalyse. We gebruiken deze gegevens uitsluitend om te bepalen of een verzending spam is. Ze kunnen tijdelijk worden opgeslagen in overeenstemming met het privacybeleid van ActiveLayer. Gegevens die de website met ActiveLayer deelt, worden via HTTPS verzonden.

Deze site gebruikt de Privacy Suite voor WordPress van Complianz om browser- en apparaatinstemming te verzamelen en op te slaan. Daartoe slaat de website uw IP-adres geanonimiseerd op. Deze dienst verwerkt geen persoonlijk identificeerbare informatie en deelt geen gegevens met de dienstverlener. Voor meer informatie zie de privacyverklaring van Complianz.

De NVVCG heeft geen intentie om andere gegevens dan hierboven genoemd te verzamelen.

Doelen van de verwerking van gegevens

Wij verwerken uw gegevens voor de volgende doelen:

• Het accepteren van nieuwe leden van de vereniging
• Het beheren en uitbreiden van onze ledenadministratie
• Het versturen van het tijdschrift Vormen uit Vuur
• Het versturen van nieuwsbrieven of informatie van specifieke aard
• Contact per telefoon of email indien dit nodig is om de dienstverlening uit te kunnen voeren
• Het factureren en het afhandelen van uw betalingen
• Om goederen en diensten bij u af te leveren
• Om persoonsgegevens te verwerken als wij daar wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens
  die nodig zijn voor eventuele belastingaangifte
• Het verrichten van analyses van persoonsgegevens ten behoeve van statistische doeleinden
  en het gebruik van archiefbestemming

Hoe lang bewaart de website persoonsgegevens

De NVVCG bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens zijn verzameld. Bij beëindiging van uw lidmaatschap verwijdert de vereniging uw gegevens. De NVVCG is echter wel gehouden aan de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar, zoals door de overheid is vastgesteld.

Delen van persoonsgegevens met derden

De NVVCG verstrekt uw gegevens niet aan derden, behalve voor de uitvoering van onze overeenkomst met u, zoals het toezenden van het tijdschrift Vormen uit Vuur, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. De NVVCG verkoopt uw gegevens niet aan derden.

Als u een account hebt op deze site of reacties hebt achtergelaten, kunt u een exportbestand opvragen met uw persoonlijke gegevens die wij van u hebben, inclusief alle gegevens die u ons hebt verstrekt.

Gegevens opvragen, aanpassen of verwijderen

Wanneer u een account hebt op deze site of reacties hebt achtergelaten, kunt u een exportbestand van uw persoonsgegevens opvragen dat wij van u hebben, inclusief alle gegevens die u ons hebt verstrekt. U kunt ook verzoeken dat we alle persoonlijke gegevens die we van u hebben wissen. Dit is exclusief alle gegevens die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligingsdoeleinden.

U heeft het recht om uw persoonsgegevens te laten corrigeren en/of te laten verwijderen. We kunnen gegevens niet verwijderen die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligingsdoeleinden.

Geautomatiseerde besluitvorming

De NVVCG neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder tussenkomst van een mens.

Het beveiligen van persoonsgegevens

De NVVCG neemt de bescherming van uw gegevens serieus. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn, neem dan contact op via secretariaat@vormenuitvuur.nl.

Uw klachtrecht

U heeft het recht om uw eventuele toestemming voor de verwerking van uw gegevens in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door de NVVCG. Dit kunt u melden via secretariaat@vormenuitvuur.nl of per brief aan ons secretariaat.

Bent u het niet eens met de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken of met de manier waarop wij omgaan met uw rechten als lid van de vereniging? Neem dan in ieder geval contact met ons op.

U kunt daarna ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Kijkt u daarvoor op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.