Privacyverklaring

Wie zijn wij?
De Nederlandse Vereniging van Vrienden van Ceramiek en Glas (NVVCG) is de oudste en grootste vereniging op dit gebied in Nederland en publiceert sinds de oprichting in 1952 drie à vier keer per jaar het tijdschrift Vormen uit Vuur, met informatieve artikelen van hoog niveau. Daarnaast organiseert zij regelmatig lezingen en excursies. De leden ontmoeten tijdens deze activiteiten deskundigen uit musea, archeologen, restauratoren, keramisten, glaskunstenaars, antiquairs, verzamelaars en vele particulieren met dezelfde belangstelling.

Bij onze dienstverlening aan de leden verwerken wij een beperkt aantal persoonsgegevens. Wij zijn verantwoordelijk voor het zo goed mogelijk beschermen van uw persoonsgegevens. Wij moeten daarbij voldoen aan de eisen van de privacyregelgeving. Wij willen transparant zijn over de soorten gegevens die wij verwerken, de doelen van de verwerking, met wie wij gegevens delen en welke rechten u heeft met betrekking tot uw eigen gegevens. In deze privacyverklaring informeren wij u hierover. Heeft u na het lezen van dit document nog vragen? Neem dan contact met ons op.

Contactgegevens:
Email: secretariaat@vormenuitvuur.nl
Website: www.vormenuitvuur.nl
Postadres: Postbus 15757 1001 NG Amsterdam

Welke persoonsgegevens verwerken wij?
De NVVCG verwerkt uw persoonsgegevens om u te informeren over haar diensten en om haar dienstverlening aan u mogelijk te maken. Deze persoonsgegevens zijn of worden door u zelf aan de NVVCG verstrekt.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die worden verwerkt:

  • Voor- en achternaam
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer, vast en mobiel
  • Emailadres
  • Bankrekeningnummer, als u dat nummer verstrekt t.b.v. machtiging

Indien u onze website bezoekt, slaan we een tijdelijke cookie op om te controleren of uw browser cookies accepteert. Deze cookie bevat geen persoonlijke gegevens en wordt verwijderd zodra u uw browser afsluit.

Berichten op deze site kunnen ingesloten inhoud bevatten (bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten, enz.). Ingesloten inhoud van andere sites gedraagt zich precies hetzelfde alsof de bezoeker die site heeft bezocht. Deze sites kunnen gegevens over u verzamelen, cookies gebruiken, extra tracking van derde partijen insluiten en uw interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief het vastleggen van uw interactie met ingesloten inhoud als u een account hebt en op die site bent ingelogd.

Wanneer u een reactie achterlaat, worden die reactie en de bijbehorende metadata voor altijd bewaard. Op deze manier kunnen we vervolgreacties automatisch herkennen en goedkeuren, in plaats van ze te moeten modereren. U kunt dan ook aangeven of uw naam, e-mailadres en site in een cookie mogen worden opgeslagen. Dit doen we voor uw gemak, zodat u deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen bij een nieuwe reactie. Deze cookies zijn 1 jaar geldig. Ook verzamelen we de gegevens die in het reactieformulier worden ingevuld, het IP-adres van de bezoeker en de browser user-agent string om te helpen spam te detecteren. Mogelijk worden reacties van bezoekers gecontroleerd met behulp van een geautomatiseerde spamdetectieservice. Een geanonimiseerde string, gemaakt op basis van uw e-mailadres (dit wordt ook een hash genoemd), kan worden gestuurd naar de Gravatar-dienst als u Gravatar gebruikt. De privacybeleidspagina van de Gravatar-dienst vindt u hier: https://automattic.com/privacy/. Nadat uw reactie is goedgekeurd, is uw profielfoto publiekelijk zichtbaar in de context van uw reactie.

Voor gebruikers die zich op onze site registreren, slaan we ook de persoonlijke informatie op die ze in hun gebruikersprofiel verstrekken. Alle gebruikers kunnen op ieder moment hun persoonlijke informatie bekijken, bewerken of verwijderen (behalve hun gebruikersnaam, die ze niet kunnen wijzigen). Sitebeheerders kunnen deze informatie ook bekijken en bewerken. Bent u een geregistreerde gebruiker, dan slaan we uw inhoudactiviteiten op, zoals het aanmaken, updaten of verwijderen van berichten en reacties.

Wanneer u inlogt, zullen we ook een aantal cookies instellen om uw logininformatie en uw schermweergavekeuzes op te slaan. Login-cookies gaan 2 dagen mee en scherminstellingen-cookies gaan 1 jaar mee. Als u “Herinner mij”, selecteert, blijft uw login twee weken bewaard. Als u uit uw account uitlogt, worden de logincookies verwijderd.

Wanneer u een bericht wijzigt of publiceert, slaat uw browser een aanvullende cookie op. Deze cookie bevat geen persoonsgegevens en bevat enkel het bericht-ID van het artikel dat u hebt bewerkt. Deze cookie is na een dag verlopen.

We gebruiken de plugin WP Statistics om het verkeer op onze site te analyseren. WP Statistics slaat de gegevens op onze eigen server op en geeft deze niet door aan derden. Hieronder beschrijven we welke gegevens we verzamelen via WP Statistics, waarom we ze verzamelen en hoe we ermee omgaan. Als je vragen of zorgen hebt over onze analysepraktijken, neem dan contact met ons op of beoordeel de WP Statistics Gegevens Privacy gids.

We volgen bepaalde details over ingelogde bezoekers op onze site. Specifiek:

  • Gebruiker-ID & paginaweergaven: als u bent ingelogd, associëren we uw account (gebruikersnaam/ID) met uw paginabezoeken.
  • Doel: dit helpt ons te begrijpen hoe geregistreerde leden onze site gebruiken en hun ervaring te verbeteren.
  • Local & Secure Opslag: deze logs worden veilig bewaard op onze server en worden niet extern gedeeld.
  • Uw keuzes: u kunt ervoor kiezen om te browsen zonder in te loggen als u uw bezoeken liever niet aan uw gebruikersaccount wilt koppelen.

Deze site gebruikt de Privacy Suite voor WordPress van Complianz om browser- en apparaatinstemming te verzamelen en op te slaan. Voor deze functionaliteit wordt uw IP-adres geanonimiseerd en in onze database opgeslagen. Deze dienst verwerkt geen persoonlijk identificeerbare informatie, en deelt geen gegevens met de dienstverlener. Voor meer informatie zie de Complianz Privacyverklaring.

De NVVCG heeft geen intentie om andere gegevens dan hierboven genoemd te verzamelen.

Doelen van de verwerking van gegevens
Wij verwerken uw gegevens voor de volgende doelen:

  • Het accepteren van nieuwe leden van de vereniging
  • Het beheren en uitbreiden van onze ledenadministratie
  • Het versturen van het tijdschrift Vormen uit Vuur
  • Het versturen van nieuwsbrieven of informatie van specifieke aard
  • Contact per telefoon of e-mail indien dit nodig is om de dienstverlening uit te kunnen voeren
  • Het factureren en het afhandelen van uw betalingen
  • Om goederen en diensten bij u af te leveren
  • Om persoonsgegevens te verwerken als wij daar wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens
    die nodig zijn voor eventuele belastingaangifte
  • Het verrichten van analyses van persoonsgegevens ten behoeve van statistische doeleinden
    en het gebruik van archiefbestemming

Hoe lang worden persoonsgegevens bewaard
De NVVCG bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Bij beëindiging van het lidmaatschap worden uw gegevens verwijderd. De NVVCG is echter wel gehouden aan de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar, zoals door de overheid bepaald.

Delen van persoonsgegevens met derden
De NVVCG verstrekt uw gegevens niet aan derden, behalve voor de uitvoering van onze overeenkomst met u, zoals het toezenden van het tijdschrift Vormen uit Vuur, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. De NVVCG verkoopt uw gegevens niet aan derden.

Gegevens aanpassen of verwijderen
Als u een account hebt op deze site of reacties hebt achtergelaten, kunt u verzoeken om een exportbestand van uw persoonlijke gegevens die we van u hebben, inclusief alle gegevens die u ons hebt opgegeven.

U heeft het recht om uw persoonsgegevens te laten corrigeren en/of te laten verwijderen. Niet alle gegevens die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligingsdoeleinden, kunnen worden verwijderd. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door de NVVCG. Dit kunt u melden via secretariaat@vormenuitvuur.nl of per brief aan ons secretariaat.

Geautomatiseerde besluitvorming
De NVVCG neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of –systemen, zonder tussenkomst van een mens.

Het beveiligen van persoonsgegevens
De NVVCG neemt de bescherming van uw gegevens serieus. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn, neem dan contact op via secretariaat@vormenuitvuur.nl

Uw klachtrecht
Bent u het niet eens met de wijze waarop wij uw persoonsgegevens verwerken of omgaan met uw rechten als lid van de vereniging? Neem dan in ieder geval contact met ons op.
U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Kijkt u daarvoor op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl